Ha az Ön cége külföldről érkező munkavállalókat szeretne foglalkoztatni, akkor adószámot (helyesen adóazonosító jelet) is szükséges igényelnie a foglalkoztatottjai számára. Ez része annak a rengetegnek tűnő papírmunkának, amelyek szükségesek a munkába álláshoz. Hiszen ahhoz, hogy a külföldi munkavállalók hivatalosan munkába állhassanak Magyarországon, adóazonosító számra feltétlenül szükség van. A munkavállaló maga is utánajárhat és elintézheti az adószámot, azonban a kérelmek útvesztőjében nem egyszerű eligazodni. Az alábbiakban megmutatjuk, hogyan működik az adószám igénylése külföldi állampolgárnak. Valamint hogy hol lehet a szükséges információknak utánanézni.
Adószám vagy adóazonosító jel? Mi a különbség?
Az adóazonosító jelet a NAV adja ki minden magánszemélynek. Ez egy tízjegyű számsor, és ez szerepel az adókártyán. Erre a számra mindenkinek szüksége van, aki Magyarországon legálisan jövedelmet szerez. Az újszülött kisbabák a születési anyakönyvi kivonat mellé megkapják az adóazonosító jelüket is, melyet majd másfél-két évtizeddel később fognak elkezdeni használni. Az ezt a számot tartalmazó adóigazolványt hívjuk adókártyának.
Az adóazonosító biztosítja, hogy a tulajdonosát a NAV felvette a nyilvántartásába, és a keresetének a nettó összegét megkaphatja. Az adóazonosító jelet tartalmazó adókártyát postai úton küldik meg, és ezt kell majd minden esetben felmutatni, amikor az adóazonosítást kérik. Az adókártya az adóazonosító számon kívül tartalmazza még a tulajdonosa nevét, születésének idejét, helyét és az anyja lánykori nevét, valamint a kiállítás dátumát. Az adókártya csak a személyi igazolvánnyal (útlevéllel vagy tartózkodási engedéllyel) együtt bemutatva érvényes.
Az adószám az adóazonosító számtól különbözik: ez a Magyarországon vállalkozási tevékenységet folytató vállalkozások (esetleg magánszemélyek) számára kiadott tizenegy számjegyű azonosító. Ezt adószámos magánszemélyként és cégként is igénybe lehet venni. Az adószámot szintén a NAV állítja ki, és kilenc számjegy a tizenegyből az azonosító, egy kötőjellel elválasztott szám az ÁFA-kód, az utolsó kettő pedig a területi illetékességet (praktikusan a megyét) jelző kód.
Az adóazonosító szám és az azt tartalmazó adókártya igénylése az első alkalommal ingyenes.
Adószám igénylése külföldi állampolgárnak: Információk az ügyintézésről
Milyen dokumentumokra lesz szükség?
Az adóazonosító jel igényléséhez elsősorban a szokásos adatokra lesz szükség:
- név, valamint születési név (keresztnév és vezetéknév)
- születési hely és idő
- anyja lánykori neve
- az igénylő lakhelye, külföldi állampolgár esetén a külföldi lakcíme
- az adóigazolvány postázási címe
- állampolgársága
- fényképes igazolvány (személyi igazolvány vagy útlevél)
Minden okmány másolatából két példány szükséges. Ha valaki a maga nevében jár el, akkor az eredeti okmányokra is szükség van.
Hol és hogyan tudom elintézni?
Az adóazonosító jelet tartalmazó adókártyát személyesen, postai úton vagy elektronikus úton lehet kérvényezni a 20T34-es számú nyomtatvánnyal. Az elbírálás után postán fogják megküldeni az adókártyát.
Az elektronikus igényléshez szükséges Ügyfélkapu regisztráció. Itt belépve a 20T34-es nyomtatványt kell kitölteni a megfelelő adatokkal a nyomtatványkitöltő programon keresztül, majd beküldeni.
Postai úton ugyanúgy a 20T34-es nyomtatványt kell kitöltve elküldeni a NAV-nak.
Személyes ügyintézés a NAV ügyfélszolgálatain lehetséges. Továbbá olyan kormányablakokban, ahol van NAV ügyintézés is. Ezek az ún. NAV-pontok.
Arra is van lehetőség, hogy az adoazonosító jellel nem rendelkező külföldi állampolgár bejelentésekor a T1041-es nyomtatványon megjelöljük hogy a hatóság a számsort a bejelentést követően legenerálja. Ez számít a legegyszerűbb módszernek amennyiben nem személyesen járunk el.
Az igény benyújtásától kezdve 15 napon belül megérkezik az adóigazolvány postai úton. Ha addig is szükség van az adóazonosító jelre, az igénylés folyamán a NAV kiállít egy ideiglenes igazolást, amellyel tudjuk igazolni a kérelem elindítását.
Letölthető nyomtatvány adószám igényléshez
Az adószám igénylése külföldi állampolgárnak a 20T34-es nyomtatványon történik, amelyet itt lehet letölteni. Ezt nyomtatványkitöltő programmal is ki lehet tölteni és online Ügyfélkapun keresztül benyújtani, de ki is lehet nyomtatni, és személyesen vagy postai úton beküldeni.
Szükség van-e munkáltatói igazolásra?
Igen, amennyiben valaki nem személyesen intézi az igénylést, akkor szükség van munkáltatói igazolásra.