A cikkben kifejezetten a munkáltatói és fogadó szervezeti kötelezettségekre fókuszálunk, és bemutatjuk, hogy a közrendvédelmi bírság milyen tipikus mulasztásokból keletkezik, hogyan előzhető meg, illetve mire érdemes felkészülni egy esetleges eljárás során.
Mire kell figyelnünk, mint mukáltató?
A közrendvédelmi bírság a harmadik országbeli állampolgárok foglalkoztatásának egyik legkézzelfoghatóbb kockázata lehet. Nemcsak pénzügyi teher, hanem üzletmenet-biztonsági kérdés is. A szabályozás célja, hogy a hatóságok számára ellenőrizhető legyen, ki, milyen jogcímen, milyen feltételekkel dolgozik Magyarországon. Valamint a munkáltatói kötelezettségek teljesítése dokumentáltan igazolható legyen. A kereteket a Btátv. (2023. évi XC. törvény) és a részletszabályokat a 35/2024. (II. 29.) Korm. rendelet adja.
Miért lehet közrendvédelmi bírságot kapni? A leggyakoribb munkáltatói mulasztások
A bírságok jelentős része nem „rosszhiszeműségből”, hanem adminisztrációs mulasztásból születik. Sokan nincsenek is tisztában azzal a ténnyel, hogy attól, hogy az adóhatóság felé megtették bejelentési / kijelentési kötelezettségüket a foglakoztatásra vonatkozóan, az idegenrendészeti hatóságnál is szükséges megtenni ezeket a be és kijelentéseket az erre fenntartott EnterHungary felületen keresztül.
Egy foglalkoztató vagy fogadó szervezet az alábbiak miatt kaphat bírságot:
- A munkáltatónak alapkötelezettsége, hogy a foglalkoztatás megkezdésekor meggyőződjön arról, hogy a harmadik országbeli állampolgár rendelkezik-e érvényes, munkavégzésre jogosító engedéllyel. Ennek elmulasztása esetén a munkáltatót is felelősségre fogják vonni engedély nélküli foglalkoztatás miatt.
- Gyakori hiba, hogy a tartózkodási engedély kártyák másolatai nincsenek meg a munkáltatónak. A jogszabályi elvárás lényege: az ellenőrzésnek és a foglalkoztatás jogszerűségének utólag is bizonyíthatónak kell lennie. A megőrzési kötelezettség a munkáltatót terheli a törvény alapján.
- A foglalkoztatás idegenrendészeti vonatkozású bejelentései tipikusan határidőhöz kötöttek. 3 típusú bejelentési kötelezettség van. Mindhármat megfelelő határidőn belül szükséges bejelenteni az idegenrendészeti hatóság részére az erre kialakított EnterHungary felületen keresztül:
a. Foglalkoztatás megkezdésének bejelentése 5 napon belül (itt a törvény részletesen taglalja, hogy mikortól számolódik az 5 nap attól függően, hogy ki kérelmezte a tartózkodási engedélyt).
b. Foglalkoztatás megszűnésének bejelentése: Akkor szükséges, amennyiben a munkaviszony megszűnik az engedélyezett időtartamon belül. Tehát nem szükséges bejelenteni a foglalkoztatás megszűnését akkor, ha az engedély lejár. Ebben az esetben is 5 napon belül kell megtenni a bejelentést a foglalkoztatónak.
c. Foglalkoztatás meg nem kezdésének bejelentése: Erre akkor van szükség, ha a foglalkoztatás belátható időn belül nem kezdődik meg az engedélyezett időtartam kezdetéhez képest.
A fentieket igazolni is szükséges, ezért nagyon fontos, hogy a benyújtásról készült nyugtát mindenképpen le kell menteni és meg kell őrizni egy esetleges későbbi ellenőrzéshez.
Mennyi lehet a közrendvédelmi bírság összege?
A bírság mértékét és részletszabályait a végrehajtási rendelet konkretizálja. Munkáltató vagy fogadó szervezet esetén a közrendvédelmi bírság foglalkoztatottanként kerül megállapításra, és a tapasztalatok alapján jelentős, akár több százezres–milliós nagyságrendet is elérhet foglalkoztatottanként a konkrét tényállástól és az eset körülményeitől függően.
Közrendvédelmi bírság tipikusan ott keletkezik, ahol a harmadik országbeli foglalkoztatás adminisztratív szabályaival nincs tisztában a cégvezetés. A törvény alapján a munkáltatói és fogadó szervezeti kötelezettségek teljesítése akkor biztonságos, ha a beléptetéstől a kiléptetésig végig tisztában van a foglalkoztató a lépésekkel. Ez nemcsak a bírságok elkerüléséről szól, hanem arról is, hogy a vállalat stabilan és tervezhetően tudjon munkaerőt alkalmazni.
Ha az Ön vállalkozása harmadik országbeli munkavállalókat foglalkoztat, a törvényi megfeleléseket érdemes már a belső HR- és munkaügyi folyamatok szintjén kezelni: ellenőrzés, bejelentés, dokumentálás, kiléptetés egy kézben, egy rendben. A Terendo szakértői segítenek a megfelelési folyamatok kialakításában és a vendégmunkás-foglalkoztatás üzembiztos működtetésében. Vegye fel velünk a kapcsolatot a Terendo kapcsolat oldalon, vagy olvasson további, gyakorlati cikkeinket a Terendo Blog-on keresztül.