Tudásbázis

Minden esetben arra törekszünk, amikor ez lehetséges, hogy legalább alapfokon angolul beszélő munkavállalókat biztosítsunk partnereink részére. Ez azért is fontos, mert a toborzás során mi is szűrjük és interjúztatjuk a jelölteket toborzóink mellett, és ehhez az angol nyelv nagy könnyebbséget jelent. 

Ettől függetlenül néhány partnerünknél jelent némi kihívást az angol nyelvű kommunikáció az első időkben, amíg a külföldi munkavállalók legalább a legszükségesebbeket meg nem tanulják magyarul. Különböző fordító alkalmazások sokat könnyítenek a kommunikációban. Sok jó példát látunk arra, hogy van készség és akarat a magyar nyelv alapfokú elsajátítására belátható időn belül. Ilyen téren lefektetett követelmények és elvárások is sokat segíthetnek a kívánt célok elérésében.

Az általunk toborzott ázsiai munkaerő rugalmas ilyen tekintetben, nincsenek átalakítást szükségessé tevő igényeik. Nincs szükség tehát például külön öltöző helységre, étkezőre esetükben.

A szállásoltatás kérdése egyedi megállapodás tárgyát képezi. Gyakran intézik partnereink a szállást saját vagy bérelt ingatlanokban, munkásszállásokon. Ügynökségünk is tud szállást biztosítani szállásoltató partnereken keresztül igény esetén az ország bizonyos pontjain.

A teljes folyamat röviden és leegyszerűsítve az alábbiak szerint néz ki. 

Amennyiben megvannak az alkalmazni kívánt munkavállalók, úgy le kell folytatni egy un. összevont kérelmezési eljárást a külföldi munkavállalókkal kapcsolatban a hatóságoknak. Az összevont kérelem azt jelenti, hogy pozitív bírálat esetén a kérelmező mind tartózkodásra, mind pedig munkavégzésre jogosult lesz egyidejűleg annál a cégnél, ahová az engedélye szól. Az eljárás során először munkaügyi, foglalkoztatási szempontból vizsgálják a hatóságok a külképviseleteken (vagy Magyarországon) leadott kérelmeket. Ezután történik az idegenrendészeti bírálat.

Amennyiben az eljárás sikeres, úgy a munkavállalók megkapják a beutazáshoz szükséges vízumot az illetékes külképviseleteken. Beutazás után történik az idegenrendészeti hatóságnál egy regisztráció, majd pedig a munkavállalási – és tartózkodási engedély átvétele. Korábban ez gyakran személyesen történt, az utóbbi időben postai úton kerül a kártya kiküldésre. Amennyiben a kérelem Magyarországon lett beadva, úgy a sikeres bírálat után nincs más hátra, mint az új engedély átvétele.

Mivel ez a terület sok szempontból eltér a fogadó cégek által korábban megszokottól, így javasoljuk, hogy mindenképp forduljanak szakértőhöz mielőtt elkezdenék a folyamatokat. Amennyiben nyitottak rá, ingyenes tanácsadás keretében minden felmerülő kérdésükre készséggel válaszolunk.

Főként fizikai munkaerőt igénylő szektorokban tevékenykedünk, de diplomás munkavállalók közvetítésében és ügyintézésében is van jártasságunk. Néhány fizikai munkaerőt igénylő szektor a teljesség igénye nélkül:

• gyáripar
• takarítás, háztartás
• raktározás, logisztika
• építőipar
• mezőgazdaság
• vendéglátás

Vállaljuk  szellemi- és fizikai munkavállalók (betanított- és szakmunkások) toborzását és teljeskörű ügyintézését egyaránt.

Az elmúlt évek során több országból toboroztunk, vagy próbáltunk külföldi munkaerőt toborozni hazánkba. Tapasztalataink, valamint a nyelvi, kulturális és egyéb okok folytán az ázsiai, ezen belül is főként az indiai munkaerő mellett tettük le voksunkat. Ettől függetlenül más országokban is rendelkezünk toborzó partnerekkel. Ilyenek például Vietnám, Nepál, Kazahsztán és Mongólia is. Amennyiben Önöknek már megvannak a jelöltjeik, úgy a teljes ügyintézési folyamatot is készséggel vállaljuk cégüknek.

Bár egyre szélesebb körben válik elterjedtebbé külföldi munkavállalók foglalkoztatása hazánkban, bizonyos helyeken ez azonban mégsem kivitelezhető. Az egyik ilyen ok lehet az egyes speciális helyeken (Például minisztériumok, repülőterek) történő munkavégzés, ahová kötelező lehet a magyar állampolgárság és/vagy a magyar erkölcsi igazolás. 

Az elmúlt néhány év alatt kezdett az egyre erősödő munkaerőhiány miatt szélesebb körben elterjedni hazánkban ázsiai munkavállalók foglalkoztatása. Ezt a folyamatot a COVID vírus kissé visszavetette, de a gazdaság talpra állásával a helyzet kezd visszatérni a vírus előtti kerékvágásba. Az idő előrehaladtával és a releváns szabályozás fejlődésével egyre szokásosabbá válhat majd még szélesebb körben messzebbről érkezett külföldi munkavállalók foglalkoztatása is. Példaképp megemlítjük, hogy 2020-ban több mint 1200 munkavállalási célú tartózkodási engedélyt adtak ki Magyarországon indiai állampolgároknak.

Legyen bármilyen lelkiismeretes és szakmailag professzionális a toborzás és ügyintézés, a dolog jellegéből fakadóan nagyon nehéz 100%-os megmaradást produkálni, különösen ha nagyobb létszámú munkavállalóról van szó. Bár az általunk intézett munkavállalók megmaradása és beválása legtöbbször magasan felülmúlja a hazai munkavállalókét, a fentiekből fakadóan itt is előfordul fluktuáció. 

Amennyiben valamilyen okból cégük egy külföldi munkavállaló elbocsátása mellett dönt, úgy azt a hatályos jogszabályok mellett meg tudja tenni. Ügyelni kell néhány formaságra azonban, amit nem árt tudni ilyenkor. Természetesen ilyen helyzetekben is partnereink mellett állunk és a szakmai segítségnyújtáson felül kérés esetén díjmentesen intézünk Önöknek újabb külföldi munkavállalót a megüresedett posztra az egyedi megállapodások alapján.

Az egyedi szolgáltatások jellegétől függően van lehetőségük egyszeri és több részletben történő fizetés választására is.

Teljes körű szolgáltatásainkat úgy alakítottuk ki, hogy a külföldi munkavállalók munkába állásáig a munkáltatót csak adminisztrációs jellegű költségek terheljék, nincsenek egyéb rejtett költségek a folyamat során.

Magyarországi cégek határozott idejű munkaszerződéssel maximum két évig foglalkoztathatnak harmadik országbeli munkavállalókat. A munkavállalási célú tartózkodási engedély ezután megújítható.

Mi nem csupán üzleti pénzszerzési lehetőségként tekintünk tevékenységünkre, hanem hivatásként fogjuk fel tevékenységünket. Fontosnak tartjuk, és nagy felelősséget érzünk munkánk iránt. Célunk, hogy olyan külföldi munkavállalókat intézzünk partnereink részére, akik emberileg és szakmailag is mind a fogadó cég, mind pedig az ország érdekeit szolgálják. Valamint akik valóban tartós megoldást jelentenek a fogadó cég számára és a munkavállalási engedély teljes időtartama alatt munkát végeznek. 

Több éves széleskörű szakmai tapasztalatunk, megbízható toborzóink és elégedett partnereink mellett tehát fentebb található elveink és hivatás tudatunk a garancia rá, hogy megfelelő munkaerőt biztosítunk partnereink részére.

Alább időrendi sorrendben szemléltetjük a teljes folyamatot Önöknek:

1. Tárgyalások, igényfelmérés
2. Céges szerződéskötés
3. Cégük felkészítése hivatali szempontból külföldiek fogadására illetve egyidejűleg külföldi toborzás
4. Munkavállalók kérelem leadása az illetékes külképviseleten
5. Összevont kérelmezési eljárás lefolytatása
6. Sikeres eljárás esetén beutazási vízum kézhezvétele
7. Beutazás, bejelentkezés
8. Szükséges hazai hivatali ügyek, dokumentumok intézése
9. Munkavállalók munkába állása

A teljes bevándorlási folyamat a céges szerződéskötésektől, valamint toborzástól kezdve a külföldi dolgozók munkába állásáig 3-4 hónapot vesz igénybe általában. Ez nagyban függ attól, hogy milyen országból érkeznek a munkavállalók, mivel a külképviseletek lefoglaltsága eltérő és ebből adódóan a folyamat hosszúsága is változik. Mindig arra törekszünk, hogy az átfutási időket a lehető legalacsonyabbra szorítsuk, ezért több különböző módszert is kidolgoztunk az Önök részére.

Önöknek nagyobb részt aláírási, nyomtatási és továbbítási (postai- és hivatalok felé) feladataik vannak. Emellett többnyire ügyfeleink intézik a munkavállalók lakhatási kérdéseit is, amiben természetesen szoktunk segítséget, tanácsokat adni. Az ország bizonyos területein szállásoltató partnereken keresztül tudjuk vállalni a szállásoltatás megoldását is.  

A teljes bevándorlási folyamat a céges szerződéskötéstől, valamint toborzástól kezdve a külföldi dolgozók munkába állásáig 3-4 hónapot vesz igénybe általában. Ez alatt az idő alatt cégünk intéz minden papírmunkát, és amennyiben lehetséges, hivatali ügyintézést. Cégüknek túlnyomóan aláírási- és továbbítási feladatai vannak csupán. Rugalmas és teljes körű szolgáltatásainknak köszönhetően ezért nem igényel sok energiát partnereinktől a bevándorlási folyamat lebonyolítása.

Számos személyre szabható szolgáltatással állunk az Önök rendelkezésére igényeiktől függően. Legtöbbször teljes körű ügyintézést kérnek ügyfeleink, de előfordul az is, hogy már megvannak a jelöltek és a bevándorlási folyamaton kell a fogadó céget és a jelölteket végig segíteni. Olyan ügyfelekkel is dolgoztunk már, ahol már munkába álltak a külföldi munkavállalók, viszont szükség volt HR tanácsadásra és/vagy fennálló problémák kiigazítására jogi szempontból. Szolgáltatásainkat alább láthatják:

• Toborzás, kiválasztás, interjúztatás
• Teljeskörű bevándorlási ügyintézés hivatali kapcsolattartással
• Utazásszervezés
• Adó- és TAJ számok megigénylése
• HR tanácsadás
• Toborzott munkavállalók utánkövetése munkába állásuk után

Akkor is vállaljuk a teljes bevándorlási folyamat lebonyolítását Önöknek, amennyiben nem mi toborozzuk le a külföldi munkavállalókat. Ebben az esetben viszont nem tudunk a munkavállalók után garanciát vállalni.