A munkáltatók és a harmadik országbeli munkavállalók gyakran találkoznak a szálláshelyváltozás bejelentés kötelezettségével akkor, ha szállást változtatnak. Ez elsőre adminisztratív apróságnak tűnhet, valójában azonban a tartózkodási engedély egyik kulcseleme, hogy tisztában legyen a hatóság a harmadik országbeli fizikai tartózkodásával.
Az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság (OIF) előírja, hogy a harmadik országbeli állampolgár magyarországi szálláshelyét, illetve annak megváltozását a jogszabályban meghatározott határidőn belül be kell jelenteni, elektronikusan, az Enter Hungary felületen keresztül.
Miért fontos az idegenrendészeti szálláshelyváltozás bejelentés?
A szálláshely bejelentése nem puszta formaság, hanem jogszabályi kötelezettség minden olyan harmadik országbeli állampolgár számára, aki tartózkodási engedéllyel él Magyarország területén (például vendégmunkásként, gyakornokként, diákként, családegyesítéssel stb.)
A szálláshelyváltozás bejelentése azért kiemelten fontos, mert:
- az idegenrendészeti nyilvántartásban szereplő adatok alapján bírálják el a tartózkodási engedéllyel kapcsolatos kérelmeket és hosszabbításokat;
- a hatóság ellenőrzéskor a regisztrált szálláshelyet veszi alapul;
- a QR-kódos szálláshely-igazolás az egyik legfontosabb dokumentum a mindennapi ügyintézésnél (bank, mobilszolgáltató, hivatal).
Ha a szálláshelyadatok nincsenek időben frissítve, az jogsértésnek minősülhet, és akár hátráltathatja a tartózkodási engedély kérelmezési folyamatot is.
Milyen határidő mellett kell bejelenteni a szálláshelyváltozást?
A szálláshely megváltozását 3 napon belül kell bejelenteni attól a naptól számítva, amikor a munkavállaló ténylegesen beköltözik életvitelszerűen az új szálláshelyre. Ezt a határidőt az OIF bejelentési kötelezettségekről szóló tájékoztatói is rögzítik.
Hol és hogyan lehet bejelenteni a szálláshelyváltozást?
Harmadik országbeli állampolgárok esetében a szálláshely és a szálláshelyváltozás bejelentése elektronikusan, az Enter Hungary felületen történik, azaz nincs szükség személyes ügyintézésre az idegenrendészeti irodában.
A folyamat röviden:
- Regisztráció / belépés az Enter Hungary online rendszerébe.
- Új ügy indítása, majd a megfelelő adatlap kiválasztása (Szálláshely / Szálláshelyváltozás bejelentés).
- A szükséges mellékletek csatolása.
- A kérelem elektronikus benyújtása.
Fontos kiemelni, hogy lehetőség van meghatalmazottként is benyújtani a kérelmet. Ez akkor lehet előnyös, ha például nem egyetlen személyről, hanem egy nagyobb csoportnak szükséges a szálláshely változási kérelmét előterjeszteni.
Milyen iratok kellenek a szálláshelyváltozás bejelentéséhez?
A konkrét dokumentumlista szituációtól függően változhat, de általánosságban az alábbi iratokra lehet szükség:
- Útlevél (érvényes okmány).
- Tartózkodási engedélykártya vagy engedélyező határozat (tájékoztató)
- Új szálláshelyet igazoló dokumentum:
- bérleti szerződés, vagy
- szívességi szálláshely befogadó nyilatkozat, vagy
- tulajdoni lap / tulajdonosi hozzájárulás.
- szálláshely bejelentő formanyomtatvány kitöltve
- Esetenként a haszonélvező hozzájáruló nyilatkozata.
Érdemes minden iratot PDF formátumban, jól olvasható minőségben feltölteni.
Mi történik a szálláshelyváltozás bejelentése után?
Az Enter Hungary rendszerén keresztül benyújtott bejelentést az idegenrendészeti hatóság elektronikusan feldolgozza rövid időn belül. A döntés eredménye egy QR kódot tartalmazó szálláshely igazolás. Ezt a dokumentumot az ügyfél vagy annak meghatalmazottja az Enter Hungary felületén, az „irattárban” kapja meg. Jótanács, hogy érdemes kinyomtatni A4-es formátumban, és a munkavállaló személyes iratai között tartani.
Lakcímkártya helyett QR-kódos szálláshely-igazolás
A nem letelepedett harmadik országbeli (tartós tartózkodási jogosultsággal rendelkező személy) nem kaphat magyar lakcímkártyát. Az ő esetükben az idegenrendészeti szálláshely-igazolás tölti be a lakcímigazolás szerepét.
Amennyiben Önnek is segítségre van szüksége szálláshely változás bejelentése kapcsán, vegye fel velünk a kapcsolatot. Segítünk a dokumentációs csomag összeállításában, valamint a kérelmek hatékony benyújtásában és hatósági utánkövetésében.