A teljes folyamat röviden és leegyszerűsítve az alábbiak szerint néz ki.
Amennyiben megvannak az alkalmazni kívánt munkavállalók, úgy le kell folytatni egy un. összevont kérelmezési eljárást a külföldi munkavállalókkal kapcsolatban a hatóságoknak. Az összevont kérelem azt jelenti, hogy pozitív bírálat esetén a kérelmező mind tartózkodásra, mind pedig munkavégzésre jogosult lesz egyidejűleg annál a cégnél, ahová az engedélye szól. Az eljárás során először munkaügyi, foglalkoztatási szempontból vizsgálják a hatóságok a külképviseleteken (vagy Magyarországon) leadott kérelmeket. Ezután történik az idegenrendészeti bírálat.
Amennyiben az eljárás sikeres, úgy a munkavállalók megkapják a beutazáshoz szükséges vízumot az illetékes külképviseleteken. Beutazás után történik az idegenrendészeti hatóságnál egy regisztráció, majd pedig a munkavállalási – és tartózkodási engedély átvétele. Korábban ez gyakran személyesen történt, az utóbbi időben postai úton kerül a kártya kiküldésre. Amennyiben a kérelem Magyarországon lett beadva, úgy a sikeres bírálat után nincs más hátra, mint az új engedély átvétele.