A magyar cégek mindennapjaiban egyre gyakoribb a foglalkoztatóváltás harmadik országbeli munkavállalók esetén. Azaz olyan jelölt jelentkezik egy állásra, aki már Magyarországon tartózkodik, harmadik országbeli állampolgár (például fülöp-szigeteki vagy indiai állampolgár), és egyik magyar munkáltatótól szeretne átmenni egy másik magyar munkáltatóhoz. Első ránézésre ez egy egyszerű ,,itt felmondok, oda átmegyek” problémának tűnik. A gyakorlatban azonban szigorú idegenrendészeti és foglalkoztatási szabályokhoz kötött a folyamat.
A legtöbb harmadik országbeli munkavállalási engedély munkavégzési helyhez, FEOR-kódhoz és konkrét foglalkoztatóhoz kötött. Ez azt jelenti, hogy egy harmadik országbeli állampolgár nem tud a legtöbb esetben úgy munkahelyet váltani, mint egy magyar vagy uniós munkavállaló. Az engedélyének is „követnie kell” a változást. Ezt a helyzetet az új idegenrendészeti szabályozás és a vendégmunkások alkalmazására vonatkozó speciális kormányrendeletek tovább szigorították.
Az alábbiakban összefoglaljuk, hogyan néz ki a foglalkoztatóváltás folyamata vendégmunkás- és foglalkoztatási célú tartózkodási engedély esetén, és mire kell különösen figyelni munkáltatói oldalról.
Miért speciális a foglalkoztatóváltás vendégmunkásoknál?
Az új idegenrendészeti törvény abból indul ki, hogy a munkavállalási célú tartózkodási engedélyek, mint például a fent említett vendégmunkás- és foglalkoztatási célú engedély* konkrét foglalkoztatóhoz, munkakörhöz és munkavégzési helyhez kötött. A vendégmunkás Magyarországon kizárólag a tartózkodási engedélyében szereplő feltételek mellett foglalkoztatható, és csak a bejegyzett foglalkoztatóval fennálló jogviszony idejére.
*más munkavállalási célú engedélyek is erős korlátokhoz kötöttek, azonban ebben a cikkben ezzel nem foglalkozunk
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy:
- nem tekinthető „szabadon mozgó” munkaerőnek,
- egy új munkáltatóhoz történő átlépés általában új engedélyezési folyamatot igényel,
- az engedély módosítása vagy meghosszabbítása az EnterHungary rendszeren keresztül történik, tipikusan a foglalkoztató bevonásával.
Különösen szigorú a helyzet, ha a munkavállaló vendégmunkás engedéllyel kedvezményes foglalkoztatónál vagy minősített kölcsönbeadónál dolgozik. Ilyen esetben a belföldi foglalkoztatóváltás mozgástere erősen korlátozott, mivel engedélykategóriát a harmadik országbeli nem válthat országon belül. Ez azt jelenti, hogy a munkavállalót például van lehetőség egyik minősített kölcsönbeadótól a másikba átmozgatni, vagy ugyanezen az elven minősített kölcsönbeadótól kedvezményes foglalkoztatóhoz. Azonban minősített kölcsönbeadó nem adhat át olyan foglalkoztatónak vendégmunkást, aki nem jogosult vendégmunkás tartózkodási engedélyt előterjeszteni. A minősített kölcsönbeadók és kedvezményes foglalkoztatók listáját a hatóságok mindig frissen közzéteszik.
Foglalkoztatási célú tartózkodási engedéllyel történő foglalkoztatóváltás
A foglalkoztatási célú tartózkodási engedély jóval rugalmasabb konstrukció, mint a vendégmunkás engedély. Ezen a jogcímen dolgozó harmadik országbeli munkavállaló esetében a jogszabály kifejezetten kimondja, hogy ha:
- más munkáltatónál szeretne foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni, vagy
- a munkakörben (FEOR kód), illetve a munkavégzés helyében változás áll be,
akkor a foglalkoztatási célú tartózkodási engedély meghosszabbítása iránti kérelmet kell előterjeszteni, tehát foglalkoztatóváltásnál is „hosszabbításként” kell benyújtani a kérelmet.
A hosszabbítás időtartama ilyen esetben jellemzően legfeljebb 1 év lehet egyben, amit a gyakorlatban a hatósági tájékoztatók is megerősítenek. Itt egyetlen egy kivétel van, amelyet ez a cikk nem tárgyal. Azonban még sok esetben érvényes, ez pedig az a különleges eset amikor a harmadik országbeli állampolgár munkavállaló egy régi típusú engedéllyel rendelkezik, ahol ,,munkavállalás” van a tartózkodási engedély kártyán feltüntetve. Ebben az esetben a joghézag alakult ki, hiszen meghosszabbítani egy nem létező engedély kategóriát nem lehetséges, azonban foglalkoztatóváltást mégis hosszabbításként kell előterjeszteni. Ebben az esetben vegyes a hatósági gyakorlat, de a lényeg, hogy akár 2 évre is kérhető az új foglalkoztatónál az új engedély érvényessége.
Lépésről lépésre hogyan néz ki a folyamat EnterHungary felületen?
A foglalkoztatóváltás folyamata foglalkoztatási célú engedélynél röviden így írható le:
- Érvényesség ellenőrzése
- Első lépésben meg kell vizsgálni, hogy a munkavállaló jelenlegi foglalkoztatási célú tartózkodási engedélye még érvényes legyen. Lejárt engedélyre hosszabbítást benyújtani nem lehet, ilyen esetben már teljesen más eljárási kockázatok merülnek fel.
- Új munkaszerződés és dokumentumok előkészítése
- Az új foglalkoztató elkészíti az előzetes megállapodást, és összegyűjti az EnterHungary felületre feltöltendő dokumentumokat, valamint munkaerőigényt nyújt be.
- Kérelem benyújtása az új foglalkoztatón keresztül – EnterHungary
- A kérelmet az új munkáltató hosszabbításként terjeszti elő az EnterHungary rendszerben.
- A gyakorlat szempontjából kritikus, hogy a kérelem benyújtásának pillanatában a régi engedély még élő legyen, és a munkavállaló jogszerűen tartózkodjon Magyarországon.
- Munkaviszony megszüntetése a korábbi foglalkoztatónál – ütközés elkerülése
- Miután az új munkáltató benyújtotta a kérelmet az EnterHungary felületén és megtörtént a kérelem érkeztetése, tehát volt már biometrián a munkavállaló, a munkavállalónak szükséges munkaviszony-megszüntető iratot kérnie a korábbi foglalkoztatótól (felmondás, közös megegyezés, stb.).
- Erre azért van szükség, hogy ne fusson párhuzamosan két, egymásnak ellentmondó foglalkoztatási helyzet a foglalkoztatási főosztály szakrendszerében, azaz ne legyen egyszerre „aktív” két munkáltató ugyanazon engedély alatt.
- Döntés és munkába állás az új cégnél
- A munkavállaló az új foglalkoztatónál csak akkor állhat ténylegesen munkába, ha az engedély kifejezetten az új munkáltatóra szólóan kiadásra került.
- Fontos belső szabály HR-oldalon: a munkába állás időpontját mindig a határozat kézhezvételéhez, vagy a határozatban (tájékoztató) a szakhatóság által meghatározott munkakezdés időpontjától kell igazítani, nem pedig a munkaszerződés aláírásához.
- A munkaszerződés legyen határozott időtartamú, a jogviszony vége a határozatban a szakhatóság által támogatott munkavállalás vége (nem egyenlő a tartózkodás végével!)
Időtáv: miért csak maximum 1 év egyben?
Mivel a foglalkoztatóváltás jogtechnikailag hosszabbításként fut, az idegenrendészeti szabályok alapján legfeljebb 1 éves időszakra kérhető a tartózkodás meghosszabbítása egy adott kérelemben. Ez tervezés szempontjából kulcskérdés:
- a cégnek számolnia kell azzal, hogy a beléptetett munkavállaló engedélyét viszonylag gyakran újra kell hosszabbítani,
- a HR-tervezésben ez plusz adminisztrációt, határidő-kezelést és kockázatmenedzsmentet igényel.
Milyen szempontokat vegyen figyelembe a munkáltató foglalkoztatóváltás előtt?
Akár vendégmunkás, akár foglalkoztatási célú engedéllyel rendelkező munkavállalóról van szó, az alábbi kérdések minden esetben kulcsfontosságúak:
- Pontosan milyen típusú tartózkodási engedéllyel rendelkezik a jelölt?
- Vendégmunkás, foglalkoztatási célú, beruházási, szezonális, EU Kék Kártya, vagy régi munkavállalási stb.
- Ki a jelenlegi foglalkoztató, milyen minőségben?
- Kedvezményes foglalkoztató, minősített kölcsönbeadó, vagy „normál” cég.
- Meddig érvényes a tartózkodási engedély?
- A hosszabbítás iránti kérelmet mindig a lejárat előtt, időben, jogszerű tartózkodás mellett kell benyújtani.
- Vállalja-e a cég a folyamat idő- és költségigényét?
- Hatósági határidők, dokumentumgyűjtés, esetleges hiánypótlások, fordítások mind idővel és költséggel járnak.
Hogyan segíthet a Terendo a foglalkoztatóváltásban?
A foglalkoztatóváltás harmadik országbeli munkavállalók esetében nem adminisztratív rutinfeladat, hanem komplex idegenrendészeti projekt.
Ha az Ön vállalkozása is olyan helyzetben van, hogy harmadik országbeli munkavállaló szeretne egyik magyar cégtől a másikhoz átlépni, érdemes a konkrét esetet szakértői támogatással megvizsgálni, mielőtt bármilyen döntést hozna. Vegye fel a kapcsolatot velünk, és foglaljon ingyenes konzultációt.