Amikor év végéhez közeledünk, sok vállalatnál már kész a jövő évi létszámterv. A tapasztalat azonban azt mutatja, hogy ez önmagában nem elég, ha az Ön cége harmadik országbeli munkavállalókra is támaszkodik – vagy a munkaerőhiány enyhítése érdekében ilyen irányba nyitna.
A harmadik országbeli (főként ázsiai) dolgozók foglalkoztatása ugyanis nem klasszikus toborzási projekt. Az idegenrendészeti eljárások, a hatósági átfutási idők, a külföldi felmondási idők és a beutazást követő adminisztráció együtt reálisan 4–5 hónapos teljes folyamatot eredményeznek.
Ebben a cikkben végigvesszük, hogyan érdemes munkaerőtervezéssel kalkulálni, ha harmadik országbeli munkavállalók felvételében gondolkodik, és megmutatjuk, miben tudjuk Önt a Terendónál a teljes folyamatban elejétől a végéig támogatni.
Miért kevés a „jövő évi létszámterv” harmadik országbeliek esetén?
A hazai munkaerő-tervezés sok cégnél úgy néz ki, hogy az éves számokat év végére vagy következő év elejére véglegesítik. Majd a HR az üres pozíciókra 30–60 napos toborzási idővel kalkulál. Harmadik országbeli munkavállalóknál ez a logika nem működik, mert:
- idegenrendészeti eljáráshoz kötött a munkába állás,
- a hatósági szakasz 60–70 napos kérelmezési idővel számol, és ez csak az eljárás egyik része,
- sok esetben külföldi felmondási idő is beépül a folyamatba (jellemzően +30 nap),
- beutazás után pedig TAJ-szám, adóazonosító jel, SIM-kártya és bankszámla nélkül nem lesz gördülékeny a munkába állás.
Ha tehát például 2026. március–áprilisra tervez új belépőket vagy kapacitásbővítést harmadik országbeli munkaerővel, a toborzást már az előző év őszén–telén el kell kezdeni.
Harmadik országbeli munkaerő felvétele lépésről lépésre
Az átláthatóság kedvéért nézzük végig időrendben, mivel érdemes a munkaerőtervezésnél kalkulálni. Az alábbi időkeretek átlagos, gyakorlatban tapasztalt értékek – iparágtól, országrésztől és jogcímtől függően eltérhetnek, de tervezéshez jó kiindulópontot adnak.
1. Stratégiai munkaerőtervezés
Az első lépés, hogy nem csak létszámot, hanem időzítést is tervez:
- mikor kell ténylegesen munkába állnia az új harmadik országbeli munkavállalóknak,
- mennyi puffer áll rendelkezésre időben egy esetleges toborzási vagy hatósági csúszás esetén?
- milyen kompetenciaszintekkel (betanított, szakmunkás, speciális képzettség) kell rendelkezniük (magasabb képzettségi követelmény elnyújtja a folyamatot!)
Itt érdemes már az elején összekötni a HR, a termelés/üzemeltetés és a pénzügy szempontjait, hogy a harmadik országbeli munkaerőre vonatkozó létszámterv összhangban legyen a kapacitásbővítési és költségkeretekkel.
2. Toborzás, előszűrés, ajánlatadás
A harmadik országbeli munkaerő toborzása általában:
- nem helyi álláshirdetéssel, hanem külföldi irodákon keresztül történik,
- több körös előszűrést, nyelvi és alkalmassági vizsgálatot igényel,
- kulturális megfelelőségre is figyelni kell – mind a jelölt, mind a fogadó csapat oldaláról.
Ha az Ön cége nem rendelkezik saját nemzetközi toborzási infrastruktúrával, kockázatos arra számítani, hogy 1-2 hét alatt meglesz a teljes létszám. A reális időkeret jellemzően 3-4 hét, mire:
- a jelöltek listája összeáll,
- az interjúk lezajlanak
- a kiválasztott jelöltek megkapják és elfogadják az ajánlatot,
- rendelkezésre állnak a szükséges dokumentumok az engedélyezéshez.
3. Idegenrendészeti eljárás
A következő szakasz az, amelyet a munkaerőtervezésnél leggyakrabban alulbecsülnek: az idegenrendészeti és engedélyezési eljárás.
A saját állományba vételkor a foglalkoztatási célú tartózkodási engedélytípus esetén az eljárás főszabályként a külképviseleten indul, és az idegenrendészeti hatóság, valamint a kormányhivatal foglalkoztatási szakhatóságai bírálják el a kérelmet.
A gyakorlatban:
- A konzulátuson időpontfoglalás szükséges, ami a külképviselet leterheltsége szerint lehet 2 héten belül, bizonyos helyeken viszont akár 2 hónap is lehet!
- a kérelmezési idő 60–70 nap, amely alatt a hatóság elbírálja a beadványt
- hiánypótlás, kapacitásterhelés vagy plusz ellenőrzés esetén a folyamat csúszhat,
Munkaerőtervezési szempontból ez azt jelenti, hogy a harmadik országbeli munkavállalók belépési dátumát nem a kiválasztás, hanem az engedély jogerős kiadása fogja meghatározni. Itt pedig a jogszabályi keretek adottak.
4. Felmondási idő a harmadik országbeli munkavállalónál: jellemzően +30 nap
Sok vállalat tervezése során egyszerűen figyelmen kívül marad, hogy a külföldi munkavállaló gyakran már alkalmazásban áll egy másik munkaadónál a származási országában.
Ilyenkor jellemzően 30 nap körüli felmondási idővel kell kalkulálni, amely az engedély birtokában indul, nem előtte. Ha az Ön cégénél a termelés már egy konkrét dátumra számol a munkavállalóval, ez a plusz idő könnyen 1 hónapos csúszást eredményezhet, ha előre nincs beépítve a tervezésbe.
A harmadik országbeli munkaerő tervezésekor tehát érdemes automatikusan +30 napot ráhagyni az engedély kiadását követő időszakra, különösen, ha a jelölt már munkaviszonyban áll máshol. Ez azért is előnyös mivel egyes esetekben, bár nincs felmondási idő, de a jelentkezőnek meg kell szereznie a kilépő dokumentumait (Fülöp-szigeteken például OEC), és össze kell készülnie az útra, ami többletidőt vesz igénybe.
5. Beutazás, TAJ, adószám, SIM-kártya, bankszámla
A munkavállaló nem az érkezés napján válik 100%-ban bevethetővé. A beutazást követően több, Magyarországon intézhető lépés szükséges:
- TAJ-szám igénylés megindítása,
- adóazonosító jel beszerzése,
- bankszámlanyitás,
- telekommunikációs elérés (magyar SIM-kártya, elérhetőség),
- munkaszerződés aláírása és helyi munkavédelmi, minőségbiztosítási oktatások.
Ezek a lépések ideálisan pár nap alatt, de nagyobb létszám esetén akár hosszabb ideig is elhúzódhatnak.
Ha a munkaerőtervezésben csak „érkezési dátumig” kalkulál, könnyen előáll az a helyzet, hogy a munkavállalók már itt vannak, de még nem tudnak teljes értékűen termelésbe állni.
Összegezve: mennyi idővel számoljon harmadik országbeli munkaerőnél?
A fenti lépéseket összeadva egy konzervatív, de reális időterv így néz ki:
- Toborzás, előszűrés, ajánlatadás: 3-4 hét
- Idegenrendészeti eljárás, engedélyezés: 60–70 nap (minimum)
- Felmondási idő vagy kilépő papírok megszerzése a kiinduló országban: ~30 nap
- Beutazás utáni adminisztráció és onboarding: 2-3 nap
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy egy harmadik országbeli munkavállaló teljes átfutása 4–5 hónap, és bizonyos esetekben ennél hosszabb is lehet (szakképesítés megfeleltetése, elhúzódó eljárás, vagy konzulátusi időpont hiánya).
A Terendo kifejezetten arra specializálódott, hogy európai vállalkozások munkaerőhiányát ázsiai munkavállalók relokációjával és kapcsolódó szolgáltatásokkal oldja meg.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy végigkísérjük a harmadik országbeli munkaerő teljes életciklusát:
- Munkaerő-tervezési tanácsadás
- Jelentkező átvilágítás
- Engedélyezési és idegenrendészeti folyamat támogatása
- Beutazás utáni adminisztráció és integráció támogatása
Ha az Ön vállalkozása is szeretné professzionálisan megtervezni harmadik országbeli munkaerejét, vegye fel a kapcsolatot szakértőinkkel, és foglaljon ingyenes konzultációt. Már egy rövid beszélgetés is segíthet abban, hogy a munkaerőtervezés ne kockázat, hanem versenyelőny legyen az Ön cégének.